TheTapaktuanPost | Banda Aceh. Pemkab Aceh Selatan kembali berhasil meraih penghargaan dari pemerintah pusat atas kesuksesan kinerjanya. Kali ini, penghargaan kembali diterima dari Kantor Regional (Kanreg) XIII Badan Kepegawaian Negara (BKN) Aceh sebagai instansi terbaik percepatan pemanfaatan aplikasi DocuDigital untuk layanan kenaikan pangkat PNS periode April 2021.
Piagam penghargaan diserahkan langsung oleh Direktur Pengawasan dan Pengendalian II BKN Pusat diterima oleh Bupati Aceh Selatan, Tgk. Amran yang diwakili Plt. Kepala BKPSDM Aceh Selatan, Ilham Sahputra S.STP.,M.Si di Ballroom Hotel Hermes, Banda Aceh, Rabu (31/3/2021).
Ilham Sahputra yang dihubungi oleh TheTapaktuanPost seusai menerima piagam penghargaan mengatakan bahwa, aplikasi DOCUDigital tersebut merupakan sebuah aplikasi yang baru diperkenalkan oleh BKN. Aplikasi ini, jelasnya, merupakan pendukung Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) BKN yang berfungsi sebagai media untuk mengunggah dokumen digital dalam proses pengusulan layanan kepegawaian, seperti Kenaikan Pangkat PNS dan Pensiun PNS/Pejabat Negara, sehingga proses pengiriman dokumen dilakukan lebih cepat.
“Jadi Kabupaten Aceh Selatan, ketika persiapan kenaikan pangkat PNS periode April 2021, kami langsung mengkoordinir penyelesaiannya secara cepat. Caranya, kami memakai aplikasi DocuDigital tersebut dengan baik dan sukses. Sehingga usulan kenaikan pangkat para PNS di jajaran Pemkab Aceh Selatan periode April 2021 bisa kami rampungkan secara cepat dan tepat waktu,” ujar Ilham.
Atas keberhasilan itu, lanjut Ilham, pihak BKN memberi penghargaan kepada Pemkab Aceh Selatan atas keberhasilan kinerjanya bekerja cepat dengan memanfaatkan aplikasi DocuDigital yang baru diperkenalkan oleh pihak BKN Pusat tersebut.
“Mereka salut sehingga memberi penghargaan kepada Pemkab Aceh Selatan,” ucap Ilham.
Pelayanan Kepegawaian di era industri 4.0 dituntut untuk semakin efektif dan efisien. Makanya, berbagai inovasi diciptakan guna mencapai pelayanan kepegawaian yang efektif dan efesien. Salah satunya adalah pelayanan kepegawaian berbasis paper less dengan menghadirkan aplikasi DOCUDigital BKN.
Ini merupakan bagian dari percepatan layanan kepegawaian, terutama di masa pandemic Covid-19 yang mengharuskan orang untuk meminimalisir bertemu/kontak secara fisik. DocuDigital adalah aplikasi pendukung Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) BKN yang berfungsi sebagai media untuk menggunggah dokumen digital dalam proses pengusulan layanan kepegawaian seperti kenaikan pangkat dan pensiun Aparatur Sipil Negara, sehingga proses pengiriman dokumen dilakukan lebih cepat dan efisien.
Beberapa kelebihan Aplikasi DocuDigital. Pertama, Dokumen usulan Kenaikan Pangkat sudah terdigitalisasi, sehingga mengurangi kemungkinan hilang atau terselip. Kedua, User instansi tidak harus melakukan input ulang usul kenaikan pangkat, cukup melakukan sinkronisasi dengan SAPK BKN dan Alur Aplikasi DocuDigital sama dengan Alur SAPK BKN sehingga mudah dipahami oleh user instansi. Ketiga, Proses dari penyelesaian berkas dapat diakses dan dimonitoring secara up to date pada monitoring usulan. Keempat, memberikan informasi secara langsung kepada user instansi melalui notifikasi Aplikasi Whatsapp.
Secara singkat alur penggunaan: instansi terlebih dahulu menyelesaikan proses pengusulan Kenaikan Pangkat pada SAPK BKN hingga selesai dan mengirim data usulan kepada BKN. Kemudian pada H+1 setelah proses pengusulan kenaikan pangkat, user instansi dapat melakukan Sinkronisasi Usulan Kenaikan Pangkat dengan DocuDigital dari data SAPK. Setelah itu melakukan unggah dokumen digital yang dibutuhkan sesuai syarat Pengusulan Kenaikan Pangkat pada aplikasi DocuDigital.
